書類の電子化
紙で保存されている書類や図面を
スキャンしてPDFなどの電子データに変換します。
スキャンの実績は、年間1000冊以上、500,000枚以上！
安心してお任せください！
電子化のメリット
- 書類の検索時間を削減できる
- 情報検索が可能になる
- オフィススペースを有効利用できる
- 保管コストを削減できる
- 社外に持ち出せない書類をデータ化できる
- 複数拠点保管により災害等に対応できる
電子化のデメリット
- 視認性の低下
- パソコンがないと資料を確認できない
- ⻑期保存の場合、メディアの劣化が考えられる
Q&A
Q 電子化した書類はどのように編集できますか?
A ファイルのような形態であれば、インデックスごとに“しおり”をつけると データが検索しやすくなります。
Q 料金はいくらですか?
A 「基本料金」+「スキャン料金」+「送料」＝ご請求金額
※A4.A3 カラースキャン1枚5円、A4.A3 カラー手置きスキャン1枚10円
※A4.A3 カラースキャン1枚5円、A4.A3 カラー手置きスキャン1枚10円
Q 電子化したい書類が大量にあるのですが、費用が心配です。
A 納期に余裕をいただくなど、費用を抑える方法をご提案させていただきます。
Q 古い書類でも電子化できますか?
A できる限り対応させていただいておりますが、汚れや破れがひどいものについてはお断りする場合があります。